Az iratszekrény nyerskapacitása a szekrény fiókjainak méretétől és a fiókok számától függ. Annak ismerete, hogy hány köb hüvelyk vagy köbméternyi hely van az iratszekrényben, segít meghatározni, mennyi papírt, könyvet vagy más tárgyat tárolhat a szekrényben. Mielőtt papírokkal kitölti, kiszámítania kell az iratszekrény kapacitását, hogy megtervezhesse, hogyan lehet hatékonyabban megszervezni irodaterületét.
Mérje meg az egyik fiók belső szélességét, és hívja meg ezt a W értéket. Például, ha a fiók belső térének mérete 12 hüvelyk, akkor W = 12.
Mérje meg az egyik fiók belső hosszát, és hívja meg ezt az L értéket. Például, ha a fiók belseje hátrafelé 16 hüvelyk, akkor L = 16.
Mérje meg egy fiók belső mélységét, és hívja meg ezt a D értéket. Például, ha a fiók fentről lefelé 10 hüvelyk, D = 10.
Szorozzuk meg a W, L és D értéket egy fiók térfogatának kiszámításához köbcentiméterben. A példát követve az egyik fiók térfogata 1920 köbhüvelyk, mert 12 x 16 x 10 = 1,920.
Szorozzuk meg a fiók térfogatát a fiókok számával, hogy megkapjuk az iratszekrény teljes kapacitását. Például, ha az iratszekrény három fiókkal rendelkezik, a teljes kapacitás 5760 köbhüvelyk, mert 1920 x 3 = 5760.