Tartalom
Számos típusú társaság használ frekvencia táblázatokat és excel frekvencia számológépként. Ezek matematikai számítások, amelyek például a felmérés kérdéseire adott válaszok megoszlását mutatják.
Megmutathatják az események frekvencia-eloszlását is az adatkészleten belül.
Például az éghajlati hőmérsékleti adatok az év folyamán csoportokba sorolhatók az éghajlati adatok alakulásának megtekintéséhez. A frekvenciatáblák elkészítésének megtanulása az Excel segítségével először kissé kihívást jelent, de nagyon egyszerűvé válik, miután néhányszor megtetted.
Készítsen frekvenciaadat-tartományokat
Töltse be adatait az Excelbe. A legegyszerűbb, ha kérdésenként oszlopokban vannak az adatok, a sorokban pedig a különböző résztvevők válaszai.
Lehet, hogy például 100 válasz érkezik egy adatfelvételben szereplő felmérésre. Kezdje az első sor számozását a kérdés számaival és a válaszadó válaszaival az A2 cellában az első oszlopban.
Az A1 cell üres, de az A2 cellába az első válaszadók válaszolnak az átmenő kérdésekre. Az A2 cellában az első kérdés eredménye lenne, az A3 cellában a második kérdés lenne, és így tovább, a kérdőív végéig.
Miután az összes adat meg lett adva, nézze át a táblázatot, majd határozza meg az adattartományt. Ha az adatkészletben 100 válaszadó van, akkor 100 adatsorot fog elérni, és a 101. sor végére kerül. (Ne feledje, az első sor a kérdés száma.)
Tehát az első oszlopok adattartománya A2: A101 lesz. A második kérdés az, hogy a B2: B101-es adatsáv legyen.
A számoláshoz használja az egyszerű képletet. Tegyük fel, hogy hat lehetséges válasz van az első kérdésére. A képlet a következőképpen szól:
= COUNTIF (a2: a101,1)
Ez a képlet arra utasítja az Excel-t, hogy számolja meg az 1. szám előfordulásának időtartamát az A oszlopban található adattartományban, a 2. és a 101. sor között.
Az A oszlopban szereplő összes 2-es számlálására szolgáló képlet a következőképpen alakul:
= COUNTIF (a2: a101,2)
A 3s képlete számláló lesz (b2: b101,3), és így tovább, a kérdésre adott minden lehetséges válaszon keresztül.
Egyszerűsítse a folyamatot az első számlálási képlet - countif (a2: a101,1) - beillesztésével a cellákba a lehetséges válaszok számához.
Például, ha hat lehetséges válasza van, akkor másolja ezt a képletet az első hat cellába a táblázat azon részén, ahol elvégzi a számlálást.
Manuálisan változtassa meg a kritériumokat a második cellában lévő 1-ről 2-re, a harmadikról pedig 3-ra és így tovább. Miután elvégezte az összes változást 1-től 6-ig, írja be a százalékos eloszlások kiszámításához szükséges képletet.
Az oszlopok száma összesen eredményezi az első cellát a szám alatt.
Például, ha az A105-től az A110-ig használja a számlálást, akkor az oszlop összegezéséhez vagy az Excel képlet eszköztárán található Összeg gombokat használja, vagy ezt a képletet: = összeg (a105: a110). Az A111 cellát használná a képlet beillesztéséhez.
Az alábbi képlettel számíthatja ki az eredmények frekvenciaeloszlását A105-től A110-ig, kezdve az A112 cellában: = a105 / a111). Ezzel decimális választ kap, amelyet százalékban formázhat a könnyebb megtekintés érdekében.
Egyszerűen másolja a képletet az A112-ben és alkalmazza azt az öt cellára, amelyek az A112 alá esnek, hogy megkapja az összes válasz százalékos eloszlását.
Készítsen frekvencia táblát az adattartományok segítségével
Hozza létre vagy keresse meg az összesíthető adatokat.
Határozza meg a kívánt tartományokat.
Például, ha az adatkészlete 1-től 100-ig terjed, akkor valószínűleg szeretné 10 részre bontani, 1-től 10-ig, 11-től 20-ig, 21-ig 30-ig és így tovább. Tegyük fel, hogy adatai az A oszlopban vannak, és az 1–100. Sorban vannak.
Írja be a következő számokat a B1 – B10 sorokba, az adatsorok melletti oszlopba: 10, 20, 30, 40, 50, 60 és így tovább, mindegyik szám külön cellában.
Válasszon 10 cellát az egérrel a C oszlopban, az adattartomány mellett (B oszlop).
Helyezze az egeret a funkciósávba a táblázat fölé (ahol az „fx” felirat szerepel), majd írja be a képletet. A frekvenciák számolásának képlete nagyon egyszerű: = frekvencia (b1: b100b1: b10).
Mivel ez egy tömb funkció, az enter lenyomásával le kell nyomnia a vezérlőgombot. Ellenkező esetben olyan hibaüzenetet kap, mint "= NAME?" vagy valami ilyesmi. Ha helyesen írta be a képletet, az eredmények a C1 – C10 oszlopban jelennek meg.
Összeadjuk a C1-C10 eredményét az 1. szakasz 5. lépésében foglaltak szerint, de a sejteket C1-C10-ben használjuk.
Az alábbi képlettel számolhatja az eredmények frekvenciaeloszlását C1 – C10-ben, a C11 cellában kezdve: = c1 / b $ b11). Ezzel decimális választ kap, amelyet százalékban formázhat a könnyebb megtekintés érdekében.
Egyszerűen másolja a képletet C1-ben, és alkalmazza azt a kilenc cellára, amelyek a C1 alá esnek, hogy megkapja az összes tartomány százalékos eloszlását.