A pénzügyi tervezés, valamint a logisztika és a raktárkészlet megtervezésének kulcsa a raktár tényleges raktározási költségeinek megfelelő kiszámítása és jelentése. Sok tényezőt kell figyelembe venni e költségek kiszámításakor. Ezen adatok begyűjtése nehéz lehet, ám kritikus fontosságú, ha a vállalat megismeri valódi költségeit és nyereségét, és meghatározza, hol lehet és mit kell tenni.
Mérje meg a raktár külső falait. Ennek ki kell terjednie az épület minden területére, amelyen bérleti díjat fizet, és amelyeket a raktár részének tekintnek. Ha az épület furcsa alakú vagy többször kibővült, ez a feladat némileg időigényes lehet. A mérés befejezése után számolja ki a raktárban lévő négyzetláb számát. Ebben a példában azt mondjuk, hogy a raktár 175 láb mély és 230 láb hosszú. Ennek eredményeként összesen 40 250 négyzetláb (175 X 230 = 40 250) lesz. Ez az első szám, amelyre szükség lesz a tárolási költségek kiszámításához.
Vizsgálja meg a pénzügyi kimutatásokat, hogy meghatározza a raktárban az előző 12 hónap során felmerült költségeket. Adja hozzá az épület bérleti költségeit, a közműveket, a biztonsági szerződéseket, valamint az olyan szolgáltatások költségeit, mint a tereprendezés vagy a portaszolgálat. Ehhez adjuk hozzá a bérek és a biztosított munkavállalói juttatások költségeit, ideértve az egészségbiztosítást, a 401 ezer járulékot és az adókat. Tartalmazza a biztosítási költségeket, valamint a berendezések költségeit, például targoncák, fénymásolók, számítógépek és járművek. Ebbe a listába egészítse ki a raktárban a kérdéses időszak alatt felmerült egyéb költségeket. Az összes adat összegyűjtése után számolja ki az összegeket a raktár működtetésének éves költségeinek meghatározásához.
Ossza el a raktárban felmerült összes költséget a raktárban lévő négyzetláb számával. Ha a 2. lépés teljes összege 750 000 USD, akkor a négyzetlábonkénti költség 18,63 USD lenne. Ez az információ értékes, ha kiszámítjuk egy új létesítmény költségét a meglévő létesítményhez képest.
További módon számítsa ki a tárolási költségeket. Vegye figyelembe az elmúlt 12 hónapban szállított egységek számát, és adja hozzá a raktárban jelenleg tárolt egységek számát. Ez az előző év során kezelt egységek száma. Osszuk el a teljes 750 000 dolláros raktárköltséget a kezelt egységek számával, amely ebben a példában 500 000 egység lesz, ami egy raktárraktár költsége egységenként 1,50 dollár. Ez a számítás segít meghatározni az általános jövedelmezőséget, ahol javításokra van szükség, és hogy a változások hogyan befolyásolhatják a készlet-egység költségét.